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執筆者の写真社長の大学★長谷川博之

商談の質を高くするヒアリングとは?


営業コンサルタントとして日々、

クライアント先の営業マンと情報交換をしていると、

時々、あっというような話を聞くことがあります。

みなさん、それぞれ工夫をしていることを実感します。



先日もある営業マンからヒアリングの話を聞きました。

「なるほど!」と大変参考になりました。

その話は、商談前に何をやるのかということです。

そこで今日は、ビフォアセールスについてわかりやすく解説します。



ビフォアセールスをいう言葉を聞くことはないと思います。

その理由は私が作った造語だからです。

ビフォアセールスとは、

初訪(初めて新規見込客の会社へ訪問して商談をすること)の前に、

相手にアプローチをしておくことを言います。



商談の前に事前に、情報提供やリサーチを行うことで、

初訪が効率的になるばかりか、商談の質も高くなります。

結果、お互いメリットのある時間を過ごすことになります。



初訪の際は、営業マンはもちろんのこと、相手も緊張します。

展示会などで名刺交換をして、その後アポを取り初訪するのなら、

一度会っているので多少緊張は和らぎます。



ですが、テレアポなどで知らない会社のアポを受けた場合は、

会ったことがありませんから、

「どのような人が来るのだろうか?」「どんな話ををするのだろうか?」と、

いろいろと憶測を巡らせます。

事前情報といっても、

お互いホームページに掲載されている情報を得ることくらいです。



さて、冒頭のクライアントですが、初訪の前日、アポの確認電話をします。

その際、現状を簡単にヒアリングするそうです。



たとえば、

「明日は○○○のお困り事をお聞きしたいのですが、

 現在ご使用の商品をリストにして、明日の商談の際に拝見させていただけると、

 スピーディにご提案ができます」

というように、相手に宿題を出します。



要約すれば、現在使っている競合商品のリストを、

明日の商談の席に持ってきてくれということです。

ビフォアヒアリングです。



そうでなければ、初訪の際にその場でヒアリングするか、

後で調べて教えてもらうことになります。

これでは、効率が非常に悪くなります。



これを聞いた私は「なるほど!」と納得しました。

素晴らしいビフォアセールスです。

前日のアポ確認電話から商談が始まっているということなのです。



次は、私もよくやる手法を紹介します。

オンライン商談を導入するようになってから、

事前にZOOMの招待URLを相手にメールします。

その際、オンライン商談当日の流れも記載します。



たとえば…

======================================

当日のオンライン商談の流れは、以下のようになります。

1.自社紹介と自己紹介

2.本日の商談のゴール

3.○○○に関する御社のお困り事をお聞きします

4.困り事解決のヒントの提示

5.次回、正式提案のためのアポイント

======================================

このようにオンライン商談の流れが書いてあると、

何をやるのかが明確になるので相手は安心します。



また、会社案内や自分のプロフィールは事前にメールしてもOKです。

似たようなケースで、問い合わせがあった企業に対して初訪のアポを取りますが、

事前に会社案内や実績などを明記した資料を送ることで、

商談がスムーズになることが多々あります。



顔写真が掲載されているハガキを事前に送るのも効果があります。

これも、どのような容姿の人が来社するのかが事前にわかるので

安心感を与えることができます。




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